Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams
Schnell und kostenschonend zur ISO-27001-Zertifizierung
Diese Unternehmen vertrauen bei ISO-Zertifizierung und Qualitätsmanagement auf plan-box.com
plan-box.com als Erfolgsfaktor
weniger Zeitaufwand für Audit-Vorbereitung
schnellere Aktualisierung von QM-Dokumenten
aktive Nutzer in zertifizierten Industrieunternehmen
Die grössten Herausforderungen bei ISO-Zertifizierungen
Herausforderung 1
Es gibt keinen klaren Startpunkt
ISO 27001 wird zur Pflicht, aber niemand weiss genau, wo begonnen werden soll. Statt einer strukturierten Einführungsphase entstehen Listen, To-Dos und Notizen in Excel und Ticketsystemen. Noch bevor echte Dokumentation entsteht, geht Zeit in interner Abstimmung verloren und die Zertifizierung verschiebt sich Monat für Monat.
Herausforderung 2
Dokumentation kostet unnötig viel Zeit, weil sie nicht prüffähig aufgebaut ist
Richtlinien und Nachweise entstehen in Word, PDF oder E-Mail-Anhängen. Jede Version sieht ähnlich aus, aber niemand kann zweifelsfrei sagen, welche Fassung offiziell freigegeben wurde. Der Aufwand entsteht nicht durch ISO selbst, sondern durch die Zeit, die benötigt wird, um Dokumente prüffähig zu machen.
Herausforderung 3
Die Verantwortung bleibt an einzelnen Personen hängen
In vielen Unternehmen liegt die komplette Zertifizierungsarbeit bei einer Person, die ständig zwischen operativen Aufgaben und ISO-Dokumentation wechseln muss. Die Zertifizierung dauert länger als geplant, bindet interne Kapazitäten und verursacht oft externe Zusatzkosten durch hinzugezogene Berater.
Wie plan-box.com die ISO-27001-Zertifizierung strukturiert und steuerbar macht
plan-box.com bringt Dokumentation, Freigaben und Nachweise in einer zentraler Struktur – nachvollziehbar, audit-sicher und ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand
Arbeiten entlang des ISO-Katalogs statt auf leerer Fläche
plan-box.com liefert eine vollständige ISO-Struktur mit vorausgefüllten Dokumenten. Jedes Kapitel der Norm ist bereits als bearbeitbares Element vorhanden – Sie steigen nicht in ein leeres System ein, sondern in eine strukturierte Vorlage, die direkt angepasst werden kann.
Dokumentation wird automatisch nachvollziehbar und prüffähig
Änderungen, Freigaben und Zuständigkeiten werden mit Zeitstempel und Benutzerzuordnung protokolliert. Durch den Audit-Trail ist jederzeit sichtbar, wer welchen Schritt durchgeführt hat, ohne manuelles Nachdokumentieren oder E-Mail-Protokolle.
Nachweise und Freigaben sind Teil des Systems, nicht nachträgliche Arbeit
Freigaben laufen über definierte Rollen und sind im System sichtbar. Exportfunktionen liefern auf Knopfdruck genau die Nachweise, die Auditoren verlangen, ohne Dateien zusammenzusuchen oder Prozesse rekonstruieren zu müssen.
Kunden, die plan-box.com erfolgreich nutzen
Erfahren Sie hier mehr über die Ergebnisse unserer Kunden und lassen Sie sich von den Ergebnissen überzeugen.
Qualitätsspezialist nutzt plan-box.com für KMU-Kunden
Ausgangslage
Fredy Eicher unterstützt KMU bei der Einführung von ISO-Managementsystemen (9001, 14001, 45001, 27001). Seine Kunden haben keine Vollzeit-QS-Stelle und arbeiten überwiegend papierbasiert. Der Aufwand für Zertifizierungsprozesse ist enorm, und viele Betriebe können sich keine dauerhafte interne Ressource leisten.
Lösung
Eicher setzt plan-box.com ein, um Zertifizierungsprozesse zu strukturieren. Die Plattform bietet vordefinierte Vorlagenkataloge für verschiedene ISO-Normen, die den Aufbau erheblich beschleunigen. Änderungen an ISO-Normen werden automatisch aktualisiert. Die digitale Struktur ersetzt Papierarchive vollständig, und Versionierung sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Ergebnis
Der Zeitaufwand für Qualitätssicherung reduziert sich um 50-80%. Die Gesamtkosten sinken um 10-20% durch automatisierte Wartung. plan-box.com ermöglicht jährliche Audits ohne Microsoft-Abhängigkeit.
Schweizer Softwareunternehmen nutzt Software für ISO 27001 Zertifizierung
Ausgangslage
Ein Schweizer Softwareunternehmen benötigte ISO 27001 für Grosskundenverträge. Dokumente lagen verstreut in SharePoint und Excel, und bei der Audit-Vorbereitung mussten Unterlagen mühsam zusammengesucht werden. Es fehlte ein System für nachvollziehbare Freigabeprozesse.
Lösung
Nach Einführung von plan-box.com wurde die ISO 27001-Dokumentation neu aufgebaut. Alle Kapitel wurden dank Vorlagenstruktur effizient erstellt. Das System erinnert automatisch an Risikobewertungen und Updates. Freigabeprozesse wurden automatisch protokolliert, alle Nachweise zentral verfügbar.
Ergebnis
Keine Sucherei mehr, alles zentral und audit-sicher. Der Zeitaufwand für Audit-Vorbereitung sank um 60%. Die Zertifizierung wurde erfolgreich erreicht. Der Auditor lobte die klare Struktur und Nachvollziehbarkeit.
So läuft die Einführung von plan-box.com ab
Von der ersten Anfrage bis zum Einsatz begleiten wir Sie strukturiert und ohne unnötige Umwege.
Schritt 1
Gespräch zur aktuellen Situation
Zu Beginn wird Ihre bestehende Vorgehensweise (Excel, SharePoint, Freigaben per Mail) aufgenommen und mit dem plan-box.com-Ansatz abgeglichen. Der Dokumenttyp-Katalog dient als Referenzrahmen.
Schritt 2
Erläuterung der Rollen und Struktur
Wir zeigen, wie Verantwortlichkeiten, Freigaben und Dokumentkapitel im System abgebildet werden, anpassbar auch nach dem Start, ohne Umstrukturierungen.
Schritt 3
Live-Einblick in die ISO-Struktur
Wir zeigen Ihnen live, wie jedes Normkapitel als Dokumenttyp geführt wird, wie Freigabeprozesse funktionieren und wie alle Aktionen automatisch protokolliert werden.
Schritt 4
Audit-Trail und Workflows im Einsatz
Alle Aktionen werden protokolliert. Freigaben und Kontrollschritte sind im System sichtbar, ohne E-Mail-Umwege oder manuelle Nachweise.
Schritt 5
Auswertung und Entscheidung für Pilotstart
Wir zeigen, welche Nachweise fehlen und wo Handlungsbedarf sichtbar wird. Auf dieser Grundlage entscheiden wir gemeinsam, ob mit einem Pilotkapitel gestartet wird.
Was unsere Kunden sagen
Lassen Sie sich von den Ergebnissen unserer Kunden überzeugen
Die wichtigsten Antworten auf deine Fragen
Haben Sie weitere Fragen? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten zur Einführung, Kosten und technischer Umsetzung, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Wie hoch ist der Schulungsaufwand?
Die Software wurde so gestaltet, dass ISO-Verantwortliche Prozesse definieren, während Fachabteilungen nur Aufgaben bestätigen. Dadurch ist keine separate Schulung für alle nötig.
Gibt es mobile Nutzung?
Eine eigene App existiert nicht. Die Oberfläche ist für Browserzugriff auf mobilen Geräten optimiert und kann direkt verwendet werden.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
plan-box.com läuft in jedem aktuellen Browser. Es sind keine lokalen Installationen oder Add-ons notwendig.
Wer besitzt die Daten?
Alle Dokumente und Protokolle bleiben im Besitz des Kunden. Download einzelner Dateien sowie vollständiger Datenexport sind jederzeit möglich.
Was passiert nach Kündigung?
Nach Vertragsende bleiben Daten 60 Tage abrufbar. Danach werden sie vollständig und unwiderruflich gelöscht.
Wo liegen die Daten?
Die Speicherung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in der Schweiz.
Ist Support in der Lizenz enthalten?
Ja. Telefonische und schriftliche Unterstützung ist Teil der Lizenz und wird nicht separat berechnet.
